Сообщение об ошибке

Notice: Undefined index: F1l3 in include_once() (line 2 of /var/www/u1897674/data/www/1s-ufa.ru/sites/default/settings.php).

Рассчитываем численность работников

Версия для печатиВерсия для печати

"Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 11

 

Информация о численности работников, подаваемая работодателем в территориальные органы исполнительной власти и внебюджетные фонды, используется в различных целях: для установления квоты на прием инвалидов, подтверждения права на пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с Законом N 212-ФЗ <1>, составления справки - подтверждения основного вида экономической деятельности, представляемой в территориальные органы ФСС, и для других целей. Сегодня расскажем, как посчитать численность персонала для заполнения отчетов по труду.

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

 

Основные формы отчетности

 

Отчетность по труду должны составлять и представлять все предприятия, являющиеся юридическими лицами и имеющие самостоятельный баланс. Такая отчетность составляется строго за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Отчеты, направляемые в территориальные органы Росстата, составляются на основании унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Помните, что представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины. Основными формами отчета по труду являются:

- N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" <2>;

- N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате сотрудников" <3>.

--------------------------------

<2> Утверждена Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256.

<3> Утверждена Приказом Росстата от 26.08.2009 N 184.

 

Форма N П-4 представляется юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности:

- средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, - не позднее 15-го числа после отчетного периода;

- средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, - ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода.

 

Обратите внимание! Форма N П-4 утрачивает силу с отчета за январь 2012 г. в связи с изданием Приказа Росстата от 19.08.2011 N 367, которым с этого же срока вводится новая. Форма N 1-Т также утрачивает силу, но с отчета за 2011 г. С этого же срока вводится новая форма.

 

Форму N 1-Т должны представлять все юридические лица независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, если не представляли в течение года сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4. Форму N 1-Т не нужно представлять только организациям, являющимся субъектами малого предпринимательства, и физическим лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальным предпринимателям). Срок представления - до 20 января после отчетного периода.

Информация о численности работников отправляется не только в Росстат. Так, сведения о среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год представляются (по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@) в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя не позднее 20 января текущего года.

Как видим, в большинстве отчетов указывается среднесписочная численность. Рассмотрим порядок ее расчета.

 

Порядок расчета среднесписочной численности

 

Для начала отметим, что средняя и среднесписочная численности работников - это совершенно разные вещи.

Методика расчета среднесписочной численности персонала приведена в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278. Данный показатель рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода (п. 82 Указаний).

А в форме N П-4 необходимо показать среднюю численность работников организации, которая включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (оказание услуг, подряд и пр.).

 

Кого включать в списочный состав?

 

В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность включаются работники:

- фактически явившиеся на работу, включая и тех, кто не работает по причине простоя;

- находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (к этой группе не относятся работники, которым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: лица в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп);

 

К сведению. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

 

- принятые на работу с испытательным сроком;

- заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

- сотрудники, имеющие специальные звания;

- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

- временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

- студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

- обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

- обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

- находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

- имеющие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

- находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, в отпуске по уходу за ребенком;

- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

- находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

- принимавшие участие в забастовках;

- работающие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то лица, выполняющие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

- совершившие прогулы;

- находящиеся под следствием до решения суда.

 

Кто не включается в списочную численность?

 

Указаниями предусмотрены категории персонала, которые не включаются в расчет списочной численности:

- принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);

- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

- привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

- направленные на работу за границу;

 

К сведению. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

 

- направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу);

- собственники данной организации, не получающие заработную плату;

- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

- адвокаты;

- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

 

Работники, не учитываемые в среднесписочной численности

 

Некоторые категории персонала, входящие в списочную численность, не учитываются при расчете среднесписочной. К таким категориям п. 84.1 Указаний относит:

- работниц, находившихся в отпусках по беременности и родам;

- лиц, находившихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

- работников, обучающихся в образовательных учреждениях и находившихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

- работников, поступающих в образовательные учреждения, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

 

Сам расчет

 

На основании п. 81 Указаний среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора и соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

 

Обратите внимание! Работники, которым в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в том числе инвалиды, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы (п. 84.3 Указаний).

 

На примере покажем расчет среднесписочной численности за сентябрь 2011 г.

 

Пример 1. В ООО "Каскад" по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями трудятся 130 человек. Из них:

- трое в ежегодном оплачиваемом отпуске;

- один человек в отпуске по уходу за ребенком;

- двое уволились (один - 13.09.2011, второй - 21.09.2011);

- один принят с 19.09.2011, трое с 27.09.2011;

- три внешних совместителя.

 


 

Числа
месяца

Списочная
численность

Не включаются в
среднесписочную
численность 

Учитываются в
среднесписочной
численности 

Числа
месяца

Списочная
численность

Не включаются в
среднесписочную
численность 

Учитываются в
среднесписочной
численности

127   

1      

126     

16 

126   

1      

125

127   

1      

126     

17 (сб)

126   

1      

125

3 (сб)

127   

1      

126     

18 (вс)

126   

1      

125

4 (вс)

127   

1      

126     

19 

127   

1      

126

127   

1      

126     

20 

127   

1      

126

127   

1      

126     

21 

126   

1      

125

127   

1      

126     

22 

126   

1      

125

127   

1      

126     

23 

126   

1      

125

127   

1      

126     

24 (сб)

126   

1      

125

10 (сб)

127   

1      

126     

25 (вс)

126   

1      

125

11 (вс)

127   

1      

126     

26 

126   

1      

125

12 

127   

1      

126     

27 

129   

1      

128

13 

126   

1      

125     

28 

129   

1      

128

14 

126   

1      

125     

29 

129   

1      

128

15 

126   

1      

125     

30 

129   

1      

128

Итого                                                                                 

3776

 

 


 

Сумма численности работников списочного состава за все дни сентября, подлежащих включению в среднесписочную численность, - 3776. Среднесписочная численность работников ООО "Каскад" за сентябрь составит 126 человек (3776 / 30).

 

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы работы в квартале и разделить полученную цифру на три. Таким же образом определяется среднесписочная численность, если организация работала неполный квартал.

 

Пример 2. Рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2011 г. Для этого воспользуемся расчетами из примера 1 и допустим, что в июле среднесписочная численность составила 144, а в августе - 135.

Среднесписочная численность за III квартал составит 135 человек ((144 + 135 + 126) / 3).

 

К сведению. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 84.7 Указаний).

 

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

 

Пример 3. Организация начала работать в апреле. Среднесписочная численность работников составила в апреле 350 человек, в мае - 540, в июне - 520.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (за шесть месяцев) составила 235 человек ((350 + 540 + 520) / 6).

 

По аналогии рассчитывается среднесписочная численность, если организация работала полный год: суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы работы организации и сумма делится на 12 (п. 84.10 Указаний).

 

Среднесписочная численность работников,

трудящихся неполное рабочее время

 

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Для расчета нужно определить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Делается это путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

 

К сведению. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

 

Чтобы определить среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость, необходимо отработанные человеко-дни поделить на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

 

Средняя численность внешних совместителей

 

Средняя численность внешних совместителей определяется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Отметим, что если у внешних совместителей продолжительность рабочего времени составляла четыре часа в день, то их можно учитывать в упрощенном порядке - по 0,5 человека за каждый рабочий день.

В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается указывать их с одним десятичным знаком.

По организациям, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

 

Средняя численность лиц,

работающих по гражданско-правовым договорам

 

Средняя за месяц численность сотрудников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года.

 

Обратите внимание! Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

 

При этом в среднюю численность таких работников не включаются:

- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;

- граждане, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;

- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Справочная информация

Новости 1С

Информация для пользователей и партнеров

Статьи